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                  一文告訴你為什么要在前臺安置一臺訪客機
                  作者:   瀏覽量:209 次   發布時間 :2021-07-14 03:45:45

                  眾多企業管理訪客面臨的困擾:

                  第一:登記數據不準確,不安全。

                  傳統的訪客僅僅局限于紙質的登記,對來訪者身份不能確定,只能靠來訪者片面之詞。即使登記了姓名電話,也無法追溯其真實性。一旦出現出現安全隱患,數據無法提供線索,無法溯源。

                  第二:沒有預約。

                  很多訪客沒有經過預約,突然到訪,被訪問者沒有提前做好準備,使得被訪者的工作很被動。工作計劃會被打斷,不能充分利用好自己的工作時間。對企業來說不能做好訪客管理,嚴重點甚至會影響公司整體的工作目標的完成。

                  第三:浪費時間。

                  1.前臺對訪客進行手工登記管理,時間長、效率低、事后查詢不方便。

                  2.企業管理者不能隨時查看來訪數據,特別是不能查詢某天的歷史來訪數據,且查詢時間很長,浪費了寶貴時間,如果企業出現損失,不能找到相關人員的來訪記錄,為破案增加了難度。

                  訪客機


                  悅訪客智能訪客管理系統提供的解決方案


                  針對登記數據不準確,不安全

                  1. 悅訪客訪客系統確認是否本人

                  訪客到達公司后,到訪客機前,對來訪人員通過有效證件來進行身份登記,通過人臉識別,人證合一,對真人和證件的照片進行比對,確定是本人才放行。它具有識辨證件真偽的功能。

                  2.確認是否是危險人員

                  對來訪者身份進行確定,可以連接公安系統,和設置黑名單管理,防止不利于企業安全的訪客出現在企業中,確保了企業運營的安全性。

                  3.所有的訪客數據都需要具備權限才可以查看。管理員可以對所有的操作者進行授權。操作人員,保安進行上下班交接時要輸入正確的密碼系統才能退出,確保訪客數據不被隨意更改。

                  針對沒有預約的問題

                  來訪人員可以通過微信公眾號和微信小程序進行預約,或者被訪人還可以通過微信或者系統網頁來邀約訪客。來訪人員通過自主預約或者員工邀約,審核成功后,拿著預約碼或者二維碼方可進入。其他無效的訪客就不會影響公司的正常運營。

                  針對拜訪過程浪費時間的問題

                  1. 訪客拿著拿著預約碼或者二維碼,自助去訪客機或者閘機處掃描二維碼,從而進出企業,節省了訪客等待時機。

                  2.悅訪客系統會儲存訪客記錄,設置黑白名單,企業管理者隨時調用訪客信息。方便快捷,對企業運營實現很好的管理。

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