智能訪客管理系統功能全解

瀏覽量：216 次   發布時間 ：2021-11-30

智能訪客管理系統就是智能的來訪登記核驗系統，通過使用智能訪客系統來代替以前的人工記錄登記，此系統由拜訪人自己通過網上填寫自己的相關信息或者現場自助登記申請拜訪，來實現門崗管理這塊的無紙智能化管理。

智能訪客管理系統是專門針對政府機關、部隊、企業、媒體行業、學校、物業小區、寫字樓宇等有嚴格出入登記要求的單位，場所的人員和車輛的進出登記事務而開發的專業信息管理系統，是集先進的證件掃描、身份證識別（OCR）、數碼攝像、射頻識別（RFID）與高速熱敏打印等技術為一體的多功能進出登記管理系統，能詳實、快速的記錄來訪人員的證件信息、圖像信息，并對來訪信息提供便捷的多方式查詢。

智能訪客管理系統特點

1、功能強大

系統除了可以采集到人員出入的身份證件的傳統信息外，還可以采集到人員出入的圖像信息的全方位信息；加強了出入登記憑證的收發管理、存檔、分析等功能。

2、實用高效

通過建立規范的操作流程和智能化信息采集模式，使工作人員可以完整收集出入信息，提高工作效率，減少人為差錯。

3、用戶界面操作簡單

充分考慮到使用人員的計算機知識較少的特點，全部使用工作人員熟悉的業務流程、提示用語和操作方式。即使不懂計算機的人也能熟練使用本軟件，完成業務處理。

4、系統性能穩定

嚴格按照軟件工程的規范進行管理和開發，充分利用面向對象技術，以SQL數據庫為平臺，利用Windows系統的內存管理和多任務特性，從技術保證了系統的穩定性、可靠性和先進性。

系統構成

智能訪客管理系統由訪客軟件和訪客主機硬件共同構成。智能訪客管理系統不同型號產品可以單獨或混合應用。適用于一個或多個出入口管理。

1、網絡支持

智能訪客管理系統支持TCP/IP及局域網，對于分散型集團用戶想集中管理，實現起來同樣輕而易舉。用戶內部集團網可以自由連通，就可以實現整個集團各分部數據共享及集中管理。

2、行政管理干部

維護單位被訪人的名單，已離開的要刪除，新進人員要增加，以便訪客來訪指定被訪人時可以快速選??；

3、安全管理干部

可查看每個出入口的訪客登記情況，工作人員值班情況，當日或一段時間內訪客來源、進出情況等。

4、訪客登記點

訪客來訪時進行登記，并按規定登記證件、提供訪客憑證給來訪者。訪客從不同出入口進出，登記點之間信息可共享，實現訪客進入與離開一一對應管理。

5、被訪人

被訪人可將本單位本人的近期訪客來訪計劃預先錄入在系統中，方便訪客登記點預先安排接待工作。當有被訪人預約訪客來訪，可提供有針對性的個性化服務。

 

系統功能

1、證件OCR識別：通過先進的OCR證件掃描儀，直接讀取一代、二代身份證證件的相關信息，無需來訪人進行手寫，有效地保證登記信息的正確性，對于其他非標準證件，則可以直接掃描即可；

2、IC卡身份證閱讀功能：可以通過產品內置的IC卡身份證閱讀器讀取二代證的信息，直接把身份證中的相關信息讀入系統內。

3、數據海量存儲功能：數據存儲功能強大，不遺失、不泄露，可存儲40萬人的資料（按每天200人次，可使用5年以上）。

4、車輛管理功能：不單單對人員進行登記還可以登記車輛信息，對經常出入的并可以發放IC卡。

5、登記數據檢索功能：用戶可以按照子自身的需要，設定各種查詢條件，對以往的登記數據進行快速檢索。

6、登記數據統計功能：通過用戶自己設定的統計要求，對以往登記數據進行快速統計；

7、證件圖片保存功能：本產品還可以有效保存來訪人的照片和身份證，來訪事由，攜帶物品等資料，保證資料的真實完整?？梢苑奖汩T衛工作人員快速辨認來訪人；

8、黑白名單管理功能：為了加強對來訪者身份管理，對于某些可疑人員或被禁止的人員，則可以將其設置成黑名單人員，以便下次來訪即時報警；

9、打印訪客單功能：自動打印會客單發放臨時卡，簡潔高效，數據隨時備份；

10、數據網絡共享功能：對于多臺訪速訪通同時登記的情況下，所有登記數據可以通過網絡進行實時共享，方便來訪人任意選擇進出口；在與訪客系統聯網的任意電腦上查詢、統計并打印來訪人員信息。

11、數據網絡管理功能：管理者能夠通過局域網進行管理，需在電腦上安裝訪客管理系統。

12、自動電話撥號功能：系統可將門衛的電話直接接入單位電話網，可在觸摸屏自動查找、接通被訪人座機，既省去了查分機的時間，又保證了被拜訪人的準確性；

13、數碼攝像功能（可選）：能夠在登記過程的同時也可以通過攝像頭進行拍照，并將拍攝照片進行保存；

14、射頻卡管理（RFID技術）：射頻卡循環使用，可以對來訪人員發臨時卡進行登記和注銷，實現無紙化操作。

15、出門注銷功能：訪客將進門時領取的訪客單，出門時交給門衛，門衛給與注銷，防止其他人替代注銷，增加安全性。

16、觸摸屏設計：整套系統操作全部由觸摸屏實現，簡單方便，易掌握；

17、操作簡單方便：用戶界面操作簡單。充分考慮到使用人員的計算機知識較少的特點，全部使用工作人員熟悉的業務流程、提示用語和操作方式。即使不懂計算機的人也能熟練使用本軟件，完成業務處理。

關于天創科林. 北京天創科林科技有限公司是一家立足于AI交互技術領域，為行業用戶提供整體方案規劃、軟硬件產品設計、生產和施工全流程服務的綜合應用方案提供商，是國家高新技術企業，軟件企業。公司先后取得數十項設計專利和計算機軟件著作權，并通過了ISO9001國際質量管理體系認證、ISO14001環境管理體系認證、ISO45001職業健康安全管理體系認證。